
Dans chacun des postes que j’ai occupés, il y avait un point commun :
les procédures existaient, mais elles étaient souvent incomplètes.
Les informations étaient éparpillées.
L’administration variait selon la personne, le moment ou l’urgence.
Instinctivement, je voyais ce qui manquait.
Alors je faisais ce que je sais faire de mieux :
je structurais, je clarifiais, je simplifiais les façons de faire.
Pas pour performer.
Pour que les gens respirent mieux.
J’ai évolué dans des milieux exigeants, où une gestion administrative floue rend tout le reste plus lourd.
Ce que j’aimais profondément, ce n’était pas le titre du poste,
mais le fait de rendre l’administratif plus fluide, plus compréhensible et plus humain.
Créer des outils clairs.
Mettre en place des procédures efficaces.
Optimiser les opérations pour faire gagner du temps et réduire le stress.
Quand les processus sont bien pensés, tout change :
moins d’erreurs, plus d’efficacité, et un quotidien beaucoup plus léger.
Avec le temps, tout était bien organisé.
Mais ce qui me faisait vibrer avait disparu de mon rôle.
Et j’ai compris une chose essentielle :
je n’avais pas perdu mon sens.
J’étais simplement à un endroit qui ne me permettait plus de l’exprimer.
Devenir adjointe virtuelle n’a donc pas été un virage imprévu.
Ça a été une évidence.
Aujourd’hui, comme adjointe virtuelle, j’offre un soutien administratif structuré et personnalisé aux entrepreneurs et travailleurs autonomes qui veulent se libérer de la paperasse.
J’aide à :
Basée en Estrie, je collabore avec des entrepreneurs excellents dans leur métier, en Montérégie et partout au Québec, qui n’ont ni le temps ni l’énergie de gérer l’administratif.
Si tu cherches une adjointe virtuelle organisée, humaine et fiable,
qui croit qu’on peut travailler sérieusement sans se prendre au sérieux —
tu es au bon endroit.
Ici, on fait de la place pour ce qui compte vraiment.
🫶🏼
Virtuelle, mais tellement là !

Ici, c’est du soutien administratif qui fait du bien :
clair, organisé, humain et toujours personnalisé.
Que ce soit pour alléger ta charge de travail, structurer tes processus ou t’aider à rester à jour avec tes courriels et ta paperasse, je suis là pour t’accompagner avec le sourire!

Je t’aide à mettre de l’ordre dans tout ce qui touche à l’administration
- Élaboration et mise à jour de procédures
- Création de documents uniformes et bien présentés
- Classement et archivage de fichiers et données
- Suivis
- Organisation de réunion
Tout pour rendre le quotidien plus fluide

Besoin d’un coup de main côté chiffres?
Je m’occupe de préparer des devis, produire et envoyer des factures,
suivre les paiements et les comptes en souffrance,
faire le suivi des revenus/dépenses et tenir les livres à jour.

Je prends en charge ta boîte courriel comme si c'était la mienne!
Réponse aux messages fréquents, création de modèles ou d’automatisations, tri et transfert, configuration de filtres ou alias, et même mise en place d’un système de prise de rendez-vous en ligne.

Pour garder contact avec ton monde!
Je t’aide à créer et diffuser des infolettres qui font bonne impression, avec ta voix et ton message : révision des textes, recherche d’images, mise en page, gestion des contacts et paramétrage des envois.
Ce forfait est parfait pour déléguer des tâches administratives récurrentes chaque semaine.
Il offre un soutien constant, structuré et ajusté à vos besoins. Ensemble, nous définissons vos besoins adapté à votre réalité et vos priorités, favorisant une planification efficace, une collaboration fluide et une relation de confiance durable.
✅ Pourquoi opter pour un forfait mensuel ?
Cette formule convient parfaitement aux besoins ponctuels, aux périodes de surcharge ou à ceux qui souhaitent tester une collaboration en toute simplicité.
Vous achetez un bloc d’heures à l’avance, disponible en format de 5, 10, 15 ou 20 heures, à utiliser à votre rythme, selon les priorités du moment.
Les banques d’heures sont valides pour une durée déterminée, établie en fonction du mandat.
La liberté de déléguer, quand vous en avez besoin.
✅ Pourquoi choisir une banque d’heures ?
Je cherchais à déléguer un volume important de tâches administratives et de gestion, tout en maintenant efficacité et rigueur, sans alourdir ma charge de travail.
J’étais souvent débordé, avec plusieurs dossiers en cours et très peu de marge de manœuvre.
Ce qui m’a particulièrement surpris, c’est la prise en charge complète des tâches administratives, la coordination des communications avec les clients, le suivi des dossiers, ainsi que son soutien ponctuel sur des projets de santé et sécurité, de planification, de comptabilité et de logistique.
Grâce à notre collaboration, nous avons gagné énormément de temps, ce qui nous a permis de nous consacrer à l’amélioration des processus.
Notre organisation est aujourd’hui beaucoup plus fluide, fiable et efficace.
Je me sens beaucoup plus serein et productif. Nous pouvons désormais diriger notre entreprise avec une vue d’ensemble claire, sans nous perdre dans les détails.
Sa capacité à comprendre rapidement les priorités a dépassé nos attentes, elle a même repéré certaines urgences avant nous, ce qui nous a grandement aidés.
Je recommanderais son soutien à tout entrepreneur ou gestionnaire qui doit jongler avec de multiples responsabilités et qui souhaite maintenir un haut niveau de rigueur tout en conservant du temps pour piloter la croissance de son entreprise. Sa capacité à alléger la charge mentale et à structurer les tâches est extrêmement précieuse.
Je tiens simplement à dire que travailler avec Josiane a été l’une des meilleures décisions que nous avons prises dans la dernière année.
Son professionnalisme, sa rapidité et son implication font une réelle différence dans notre quotidien professionnel.
Merci encore pour tout, et j’espère que notre collaboration se poursuivra longtemps.
Simon
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Je savais que notre petite entreprise avait besoin d’aide au niveau administratif.
J’étais curieux et perplexe, parce que je n’avais jamais entendu parler d’une adjointe virtuelle.
Nos procédés manquaient d’efficacité et je voulais améliorer notre structure pour être certain de ne rien échapper.
Ce que j’ai trouvé surprenant et vraiment merveilleux, c’est tout ce qui est relié à la création de procédés pour augmenter l’efficacité de tout le monde.
Mon investissement envers Josiane me permet aujourd’hui d’être plus efficace dans ce que je fais de plus payant, tout en réduisant ma charge administrative.
Je suis heureux : je ne regrette absolument rien. Josiane est essentielle au bon déroulement de notre entreprise.
Tout est fait dans des délais raisonnables, elle est toujours prête à nous rencontrer et toujours souriante ☺️
Je la recommanderai assurément à mes amis entrepreneurs en construction lorsqu’ils manifesteront le besoin d’aide.
Maxime
N'hésite pas à m'écrire à info@jgadjointevirtuelle.com si tu as d'autres questions.
Une adjointe virtuelle (AV dans notre jargon 😉) est une travailleuse autonome qui offre du soutien administratif à distance.
Les clients avec qui elle collabore sont des entrepreneurs, PME ou professionnels, peu importe où ils se trouvent.
Elle prend en charge une variété de tâches pour des mandats ponctuels ou pour des besoins récurrents, comme l’élaboration et la mise à jour de procédures, la gestion d’agenda, la création et mise en page de documents, les suivis, gestion de courriels, l’assistance à la comptabilité, et plus encore selon les besoins du client.
Les échanges se font à distance soit par courriel, téléphone ou sur des plateformes de collaboration et de communication comme Microsoft Teams ou Zoom.
Pour accéder aux dossiers, on utilise un espace partagé, que ce soit via OneDrive, Google Drive ou autre outil en nuage.
Il est aussi possible, avec l’aide d’un technicien informatique, d’établir une connexion sécurisée à un poste de travail dans ton entreprise.
Le partage des mots de passe se fait de façon sécurisée, soit à l’aide d’un gestionnaire de mots de passe, soit dans un fichier protégé au sein de l’espace commun.
Et si tu as des documents imprimés? Pas de souci, un petit scan ou une photo, et le tour est joué!
Les p'tits (grands!) plus d'une AV
Vous désirez avoir plus d’information sur mes services d'adjointe virtuelle , savoir comment je fonctionne ou voir comment on peut collaborer ensemble dans votre tourbillon administratif?
N'hésitez pas à communiquer avec moi via le formulaire de contact ou par courriel.
Vous pouvez également planifier un appel découVerte avec moi via mon lien Calendly. C’est gratuit et vous aurez la chance de me voir en personne (virtuellement parlant 😉)
À bientôt! 🙂
Ouvert du lundi au jeudi de 10h à 18h
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